Şubeler ve İrtibat Bürolarının VERBİS Yükümlülükleri

Şubeler ve İrtibat Bürolarının VERBİS Yükümlülükleri

Kişisel Verileri Koruma Kurumu bu hafta yayınladığı 23/07/2019 tarih ve 2019/225 sayılı Kararı ile Yurtdışında yerleşik Tüzel kişilerin Türkiye’deki Şubeleri ile İrtibat Bürolarının Sicile Kayıt Yükümlülüğüne ilişkin görüşünü açıklamıştır.

Kurum bu kararında şubelerin hukuki niteliklerini ve Avrupa Birliği nezdindeki uygulamaları da detaylı şekilde incelemiştir.

Bunun sonucunda Kurum,

  • Türkiye’de doğrudan veya şubeleri aracılığıyla kişisel veri işleme faaliyetinde bulunan yurt dışında yerleşik veri sorumlularının Sicile kayıt olmalarının gerektiğine,
  • Yurt dışında yerleşik tüzel kişilerin Türkiye’deki şubelerinin, ayrı bir tüzel kişilikleri olmamasına karşın, sicile tescil edilmeleri ve veri sorumlularının GDPR’da gerçek ya da tüzel kişi olmasının aranmaması hususları göz önünde bulundurularak şubelerin veri sorumlusu sayılacağına, bu şubelerin yurt dışında yerleşik tüzel kişiden ayrı olarak Türkiye’de yerleşik veri sorumlusu olarak değerlendirileceğine ve “yıllık çalışan sayısı” ve “yıllık mali bilanço toplamı” kriterlerine göre VERBİS kayıt yükümlüsü olabileceklerine,
  • Yurt dışında yerleşik tüzel kişilerin Türkiye’deki irtibat bürolarının ticari faaliyet yürütmemesi ve şube özelliği olmaması durumları göz önüne alınarak, Sicile kayıt yükümlülüğünün bulunmadığına,

karar vermiştir.

Kurum bu kararı ile yurt dışında yerleşik  tüzel kişilerin Türkiye’deki faaliyetleri açısından görüşünü net şekilde ortaya koymuştur. Her ne kadar 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda veri sorumlusu tanımı “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi” olarak yer alsa da Kurum’un bu kararı, yurt dışında yerleşik tüzel kişilerin Türkiye’deki şubelerini ayrı bir tüzel kişilikleri olmamasına karşın veri sorumlusu olarak nitelendirmesi, Kanun’un uygulama alanının ve Kurum’un bakış açısının ne derece geniş ve etkili olduğunun görülmesi açısından oldukça önemlidir.

Kurul’un karar özetine https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/5545/2019-225 adresinden erişilebilir. (07.10.2019)

Av. Dilara Duygu KOŞAY